就職活動のメールマナーとは
最近は、就職活動でもメールを使うことが増えましたね。
先方からの連絡もメールでくる、
厳密にはメールではないけれど、
求人サイトのフォームを使ってのやりとりも多い。
そうなると、やっぱり気になるのがマナー。
普段のメールマナーと、
就職活動での、っていうか、ビジネスでのメールマナーって、
ちょっと違ってたりするのでちょっと怖い。
例えば、最初の数行に先方の所属と氏名を書くのだけれど、
（株）とか書いちゃダメ。
そうやって書いていいのは、
自分の会社のことだけです。
基本は間違えのないようにコピペしてくるけれど、
コピペをやってていちばん怖いのがこの（株）です。
きちんと株式会社って書き直しましょう。
で、手紙と違って、メールでは
うだうだと時候のあいさつをしないってのも特徴。
もちろん、軽く時候のあいさつをすることもあるけれど、
その場合もたいていは文末に数行だけ。
メールでは、いかに用件を明確に示すか、ってのがマナーなのです。
だから、題名にも気を配って。
題名を見たときに、内容が推測できないのはＮＧ。
「はじめまして」とか題名に打たれても、
なにやらさっぱりわからないのでマナー違反なわけです。
あと、これは実は社会人にも間違っている人が多いのだけれど、
ビジネスメールをHTML形式で送るのは間違い。
テキスト形式で送りましょう。
メーラーには形式を設定するところがあるので、
必ず確認するようにします。
就職活動では、自分の履歴など、
添付ファイルを送ることもありますね。
添付ファイルは、あまり大きな容量にならないよう気をつけて。
圧縮するとか、分割するとか、
きちんと気を配りましょう。
あと、これは就職活動に限ったことではないけれど、
使ってはいけない文字、ってのも要確認。
難しい話は避けるけれど、
文字化けを起こす確率の高い文字ってのがあります。
半角カタカナもその１つ。
就職活動、気を配ることは多いけれど、
がんばりましょう(*^^)v
